Inussivik

Retningslinjer for brug af Inussivik pr 1. marts 2025

1. Lukkedage

Inussivik holder lukket på følgende dage, medmindre der er lavet særskilt skriftlig aftale herom med peqatigiifiit@sermersooq.gl og inussivik@sermersooq.gl :

  • 1. januar – Nytårsdag
  • 21. juni – Nationaldag
  • 24.-26. december – Juledagene
  • 31. december – Nytårsaften

2. Brug af hallen til arrangementer

  • Hallen kan maksimalt reserveres til enkeltstående arrangementer 18 dage om året. Med ’enkeltstående arrangementer’ menes aktiviteter, der ikke er en del af hallens faste og regelmæssige træningsplan, et enkeltstående arrangement kunne eksempelvis være fejringer, konferencer, turneringer eller andre begivenheder. Halinspektøren har ansvaret for at administrere og sikre, at de ikke overskrides.
  • Ved booking skal lejere oplyse, om de ønsker at leje bane 1, 2 eller 3, samt angive om Inussivik før arrangementet skal opsætte:
    • Borde og stole
    • Scene
    • Storskærm
  • Der skal ved alle udlejninger laves en kontrakt der tydeligt definerer lejer og udlejers respektive ansvar.
  • Juni måned er som regel lavsæson for foreningernes brug af de regelmæssige træningstider, derfor kan udleje til enkeltstående events i denne måned udlades fra de 18 årlige dage til afvigelse fra programmet.
  • Inussiviks ledelse forbeholder sig ret til, at afvise enkeltstående arrangementer efter vurdering.

Boder og kiosker

  • Ønskes der at Inussivik opstiller boder eller kiosker under et arrangement, skal dette oplyses ved booking.
  • Ønskes der lån af kaffemaskine, pølsegrill eller toaster, skal dette oplyses ved booking.
  • Drift og bemanding af boderne efter opsætning, er lejerens ansvar, medmindre andet er skriftligt aftalt.

Priser og betaling

·         Prisen for leje af Inussivik er 1.250 kr. pr. påbegyndt time, medmindre andet aftales særskilt.

o    Når foreninger og klubber modtager gratis leje af hallen, skal der være gratis adgang for befolkningen.

3. Varsling af arrangementer

  • Alle turneringer, events eller lignende skal meldes til inussivik@sermersooq.gl & peqatigiiffiit@sermersooq.gl senest 5 uger i forvejen, så hallens daglige brugere kan informeres rettidigt.
  • Kampprogram for godkendte turneringer skal indsendes senest 14 dage før afholdelse.

4. Ansvar under brug

Affaldshåndtering

  • Hallen skal efterlades i samme stand som ved modtagelsen.
  • Hvis dette ikke overholdes, kan lejeren blive opkrævet en ekstra rengøringsafgift.

Skader på faciliteterne

  • Skader, der opstår under træning, arrangementer eller lignende, er foreningens eller arrangørens ansvar. Dette skal meddeles inussivik@sermersooq.gl straks efter skaden er sket.
  • Genstande, der ødelægges som følge af forsætlig handling eller grov uagtsomhed, skal erstattes af den ansvarlige part.

5. Nikotin og alkohol

  • Nikotinprodukter (herunder rygning, snus, e-cigaretter m.m.) må ikke anvendes inden for 50 meter af bygningen.
  • Alkohol er forbudt før, under og efter træning.
  • Alkohol kan undtagelsesvis tillades v. enkeltstående events der i forbindelse med bookingen har indhentet og sendt en gyldig alkoholbevilling til inussivik@sermersooq.gl.
  • Hvis dette overskrides kan det medføre advarsel og ultimativt bortvisning.

6. Prioritering af brugen af Inussivik

  • Foreningernes og klubbernes regelmæssige træning har højeste prioritet, men større arrangementer kan få fortrinsret i henhold til 18-dages reglen.
  • Arrangementer for den brede befolkning prioriteres.
  • Selvom regelmæssige træningstider har højeste prioritet, lægges der vægt på, at hallen udnyttes mest muligt i de tildelte træningstider. Det forventes, at træningstiderne bruges aktivt, og at spildtid minimeres.
  • Foreninger opfordres til at koordinere og kommunikere internt for at sikre en gnidningsfri brug af hallen. Interne byt i haltider skal meddeles peqatigiiffiit@sermersooq.gl & inussivik@sermersooq.gl
  • Lørdage kl. 11.00-12.00 er forbeholdt træning for børn med særlige hensyn

7. Nærende og sund kost

  • Det anbefales at indtænke sund og nærende kost, hvis man har forplejning til sin turnering eller arrangement

8. Kontakt og spørgsmål

Ved spørgsmål eller ændringer i brugen af hallen, kontakt:
Inussivik – inussivik@sermersooq.gl
og
Peqatigiiffiit – peqatigiiffiit@sermersooq.gl

Disse retningslinjer træder i kraft 1. marts 2025 og skal overholdes af alle brugere af Inussivik. Brud på reglerne kan resultere i midlertidig eller permanent udelukkelse af hallen.