Meddeleser fra formandsskabet
– Mødepligt og årshjul
– Egne projekter (både oversigt og drift)
Udvalget blev enige om, at man senest kan melde afbud 4 dage før mødet.
Fremover vil udvalget have en mødestruktur hvor man hver anden gang behandler egne ansøgninger og hver anden gang eksterne ansøgninger, i det omfang det er muligt.